Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 12.10.2026

Właścicielem serwisu internetowego działającego pod adresem okcamp.pl (dalej: Serwis) oraz Administratorem Twoich danych osobowych jest firma:

OK Camp s.c. Beata Więckowska, Justyna Batko

ul. Dauna 50, 30-629 Kraków

NIP: 6762485915, REGON: 360968949

(dalej: Administrator).

Dokładamy wszelkich starań, aby chronić prywatność i bezpieczeństwo danych osobowych naszych klientów (zarówno rodziców, jak i uczestników naszych obozów). Przetwarzamy Twoje dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz właściwymi przepisami prawa polskiego, w tym przepisami oświatowymi (art. 92k ustawy o systemie oświaty i rozporządzeniem MEN z 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży).

Wszelkie pytania, wnioski oraz żądania dotyczące danych osobowych prosimy kierować na nasz oficjalny adres e-mail: [email protected].

1. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu?

W zależności od Twojej relacji z nami, przetwarzamy różne kategorie danych osobowych w ściśle określonych celach:

A. Wstępna rezerwacja i zapytania (Formularz kontaktowy)

Z wykorzystaniem dostępnego na naszej stronie formularza zbieramy m.in. imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu w celu:

• Podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• Obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji biznesowej.

B. Pełne zgłoszenie na obóz (Google Forms)

Aby zebrać pełne dane niezbędne do organizacji wyjazdu i podpisania umowy, prosimy o wypełnienie rozszerzonego formularza w zewnętrznej usłudze Google Forms.

• Dostęp do odpowiedzi mają wyłącznie wspólniczki firmy OK Camp.
• Podstawą przetwarzania jest realizacja umowy o udział w wypoczynku (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

C. Karty kwalifikacyjne i dane o zdrowiu (Alergie, leki, dieta)

Dane dotyczące stanu zdrowia dziecka (szczepienia, przebyte choroby, alergie, przyjmowane leki) oraz preferencje żywieniowe (dieta) zbieramy wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa i opieki nad uczestnikiem w trakcie obozu. Informacje o diecie i zdrowiu pobieramy również w ramach internetowego formularza rezerwacji.

• Ze względu na szczególny charakter tych danych (dane szczególnej kategorii), przetwarzamy je na podstawie Twojej wyraźnej zgody oraz ze względów bezpieczeństwa (art. 9 ust. 2 lit. a oraz c RODO).
• Procedura: Ostateczna, papierowa wersja karty kwalifikacyjnej jest przekazywana nam w oryginale na zbiórce (przed wejściem do autokaru).
• Zgodnie z wymogami, fizyczne oryginały kart są bezpiecznie archiwizowane w siedzibie biura przez okres 5 lat od dnia usunięcia zgłoszenia z bazy wypoczynku, po czym są trwale niszczone.

D. Organizacja wyjazdów krajowych/zagranicznych i ubezpieczenia

W przypadku wyjazdów (w tym zagranicznych, np. do Czarnogóry, Bułgarii, Grecji), przekazujemy wybrane dane uczestników podmiotom trzecim tylko w niezbędnym zakresie:

• Zakwaterowanie: Hotele i ośrodki otrzymują od nas tzw. rooming listę zawierającą jedynie imię i nazwisko (bez dodatkowych danych szczególnej kategorii).
• Ubezpieczenia: Dane niezbędne do zawarcia polis ubezpieczeniowych (turystycznych i NNW/KL) przekazujemy naszemu partnerowi ubezpieczeniowemu – towarzystwu Signal Iduna.
• W przypadku państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. Czarnogóra), transfer danych odbywa się na podstawie tego, że przekazanie danych jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy zawartej w interesie osoby, której dane dotyczą (art. 49 ust. 1 lit. b oraz c RODO).

E. Wizerunek uczestników

Robimy wszystko, aby uwiecznić wspaniałe chwile spędzone na obozach, pamiętając przy tym o Twoim prawie do prywatności:

• Masz pełne prawo wyboru: w naszych formularzach prosimy o wyrażenie zgody na publikację wizerunku w materiałach publicznych i promocyjnych (np. Facebook, Instagram, strona WWW).
• Brak zgody na materiały publiczne jest przez nas ściśle respektowany.

F. Komunikacja marketingowa (Oferty na kolejne sezony)

Zależy nam, abyście byli z nami w kolejnych sezonach!

• O nowej ofercie obozów letnich lub zimowych powiadamiamy jednak tylko tych rodziców, którzy wyrazili na to wyraźną, dobrowolną zgodę w formularzu zapisu („Wyrażam zgodę na otrzymywanie na podany przeze mnie adres e-mail i nr telefonu informacji handlowych od OK Camp s.c.”).
• Wiadomości te przesyłane są w formie wiadomości e-mail. Zgoda ta może zostać wycofana w każdym momencie (wystarczy napisać na [email protected]).

2. Twoje prawa

Zgodnie z RODO, przysługuje Ci szereg praw związanych z przetwarzaniem przez nas danych:

1. Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
2. Prawo do sprostowania (poprawiania) danych.
3. Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") – o ile nie mamy prawnego obowiązku ich dłuższego przechowywania (np. w przypadku kart kwalifikacyjnych).
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania.
5. Prawo do przenoszenia danych.
6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (np. w celach marketingowych).
7. Prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).

W przypadku uznania, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

3. Polityka Cookies

Nasza strona internetowa korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczek”). Są to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu.

Wykorzystujemy je zarówno do celów niezbędnych (aby strona funkcjonowała poprawnie), analitycznych (Google Analytics, Hotjar) w celu lepszego zrozumienia, jak użytkownicy korzystają z serwisu, jak i marketingowych (Meta Pixel, Google Ads, TikTok), do dopasowywania i wyświetlania reklam. Szczegółowe informacje o rodzajach ciasteczek, okresie ich przechowywania oraz sposobach zarządzania zgodami znajdziesz w naszej Polityce Cookies. W każdej chwili możesz zarządzać swoimi preferencjami za pomocą panelu ustawień cookies na naszej stronie.